Du kan nu sende e-mail med digital signatur til Undervisningsministeriet via hovedpostkassen uvm@uvm.dk. Ved at signere dokumentet sikrer du, at det ikke kan ændres efter afsendelse, uden at modtageren kan konstatere, at det er sket. Samtidig giver signering en sikkerhed for, at en e-mail kommer fra den, der angiver at have sendt den.

Hvis du vil være helt sikker på, at ingen uvedkommende læser din e-post på ”vejen” til ministeriet kræver det, at du sender e-mailen krypteret. Vær i den forbindelse opmærksom på, at Emne-feltet ikke krypteres. Vi anbefaler, at dette felt anvendes til angivelse af att. person, styrelse, kontor eller lignende.

For at kunne sende krypteret til ministeriet skal du have ministeriets certifikat (offentlige nøgle) tilføjet til dit mailprogram.

Sådan får du ministeriets certifikat tilføjet til dit mailprogram

Du kan hente ministeriets certifikat direkte på hjemmesiden, som er beskrevet i det følgende. Du kan også fremsøge certifikatet på TDC's certifikatsøgeside og derefter importere det til dit mailprogram.

Hent ministeriets certifikat direkte fra hjemmesiden på følgende måde:

1. Klik her og vælg 'Åben', hvis du ønsker at hente certifikatet, der bruges til import i mailprogrammer fra Microsoft.
2. Klik her og vælg 'Åben', hvis du ønsker at hente certifikatet til import i mailprogrammer fra Netscape og Mozilla.
3. Der åbnes et såkaldt visitkort (i postprogrammet Outlook kaldet Kontaktperson for vCard=visitkort). Visitkortet indeholder udover ministeriets stamoplysninger også ministeriets certifikat (certifikatet kan ses under fanen ’Beviser’ i visitkortet).
4. Gem visitkortet i dit postprogram. Såfremt du anvender postprogrammet Outlook gøres dette ved at klikke på ”Gem og luk”, hvorefter visitkortet vil være tilføjet i din liste over kontaktpersoner.
5. Nu er certifikatet installeret i dit postprogram og du kan begynde at anvende din digitale signatur til at sende og modtage sikker e-mail til ministeriet.

For nærmere vejledning i, hvorledes du signerer og krypterer dine e-mail med den digitale signatur henvises til vejledningen for lige præcis dit postprogram, eller til TDC’s support side, hvor der er vejledning i anvendelse af certifikater i forskellige postprogrammer.